Precios de Referencia
Contrato Abierto, Subasta Electrónica Inversa y Comisión para el Establecimiento de Bienes y Suministros Importados
El Instituto Nacional de Estadística pone a disposición de las entidades requirentes los Formatos de Solicitud Precios de Referencia, la Guía de llenado del Formulario de Solicitud y la Normativa Vigente.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley de Contrataciones del Estado, el INE atiende precios de referencia, precios promedio, salarios e índices que sean requeridos únicamente en las modalidades de Contrato Abierto y Subasta Electrónica Inversa.
Además, precios de referencia para Bienes y Suministros Importados. De acuerdo con el artículo 8 de la Ley de Contrataciones del Estado “en el caso de bienes y suministros importados, el precio lo establecerá una comisión conformada por un representante del Instituto Nacional de Estadística -INE-, un representante de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, y un representante de las entidades interesadas” y artículo 5 del reglamento de la referida Ley “El Instituto Nacional de Estadística a solicitud de la entidad compradora, conformará inmediatamente la comisión”.
Nota: Todo Contrato Abierto, se debe iniciar con la solicitud por escrito dirigida a la Dirección General de Adquisiciones del Estado, adscrita al Ministerio de Finanzas Publicas, esto según el Artículo 46 bis. “Ley de Contrataciones del Estado”, a) Convocatoria: “El proceso de contrato abierto se iniciará con la solicitud, por escrito, a la Dirección General de Adquisiciones del Estado…”.
Cualquier consulta respecto al tema de Precios de Referencia puede ser realizada a infopr@ine.gob.gt
Requisitos para la conformación de la Comisión para el establecimiento de precios de referencia de bienes y suministros importados
Para solicitar la conformación de la Comisión encargada de establecer precios de referencia para Bienes y Suministros Importados, es necesario adjuntar los siguientes documentos por cada requisito solicitado:
1 . Solicitud formal dirigida al Gerente del Instituto Nacional de Estadística (INE), Mgtr. Oscar José Chávez Valdez solicitando la conformación de la comisión.
2. Nombramiento oficial del representante titular y suplente por parte de la institución solicitante que debe incluir:
a) Nombre completo del representante titular y suplente
b) Correos electrónicos
c) Número de teléfono de contacto directo
d) Dirección para recibir notificaciones
3. Al menos tres cotizaciones de proveedores extranjeros, expresadas en dólares estadounidenses (USD).
En caso de no contar con las tres cotizaciones requeridas, deberá presentarse un oficio de justificación debidamente respaldado por la autoridad superior de la institución solicitante.
4. Formato S00 debidamente completado, incluyendo: nombre del producto, código del insumo según el Catálogo de Insumos del SIGES, especificación técnica, unidad de medida y cantidad solicitada.
En caso no se utilice el catálogo de insumos del SIGES adjuntar un oficio justificando el motivo debidamente respaldado por la autoridad superior de la institución solicitante.
5. Formato S21 correctamente diligenciado, con: nombre del producto, unidad de medida y costo en dólares USD de cada producto en cada una de las cotizaciones presentadas.
6. Formato S22 completo y exacto, detallando: nombre del producto, código del insumo según el Catálogo de Insumos del SIGES, especificaciones técnicas, unidad de medida, cantidad solicitada, especificaciones de cada cotización, nombre del proveedor, país de origen, moneda (USD), precio FOB, flete y seguro por cada producto.
7. Ficha técnica de cada producto proporcionada por la empresa proveedora, incluyendo fotografías correspondientes.
8. Toda esta información enviarla en físico y en CD a las oficinas del INE 8 Calle 09-55 zona 1 Edificio América.
Observaciones:
- Las cotizaciones presentadas no deben incluir descuentos dentro del precio unitario de cada producto, en caso de que estos sean aplicados por los proveedores.
- No es necesario realizar una solicitud de conformación de la comisión para cada producto individual. En una sola solicitud se deben incluir varios productos, siempre que se presenten correctamente diferenciados y cumplan con los requisitos establecidos para cada uno.
- Tanto los reglamentos como los formatos S00, S21 y S22 se encuentran en la página oficial del INE